Fondsenwerving lijkt misschien een eenvoudig evenement met kleine activiteiten gericht op het aantrekken van mensen om deel te nemen aan iets waar je in gelooft. In feite kan fondsenwerving alles zijn dat niet eenvoudig is. Elke professionele fondsenwerver zal je vertellen hoe gedetailleerd en complex het hele proces is. Om een inzamelingsactie succesvol te laten zijn, moet deze met een eigen strategisch plan komen.
Een strategisch plan is een uitgebreide studie van de doelstellingen van de fondsenwervingscampagne en hoe deze te bereiken. Professionele fondsenwervers zeggen dat een ongeplande inzamelingsactie niet zo effectief of duurzaam is als een geplande inzamelingsactie, omdat het plan in theorie al de ups en downs heeft gedekt. Daarom, als het noodlot hen treft, zijn ze beter voorbereid om het te doorstaan en zich eromheen te verzamelen om effectief te zijn (Perry, 2007).
Het strategische fondsenwervingsplan omvat vier hoofdpunten
1. Doel: Het bedrag dat de organisatie in het opgegeven jaar wil ophalen
2. Het is belangrijk: Fao-missieverklaring en hoe fondsen in overeenstemming zijn met de verklaring
3. Methode: Hoe het geld zal worden opgehaald
4. Rooster: Tijdgebonden doelen en methoden voor het meten van effectiviteit (Sargeant en Jay, 2010).
Hier zijn enkele tips voor strategische fondsenwervingsplanners:
Maak een sterk argument
Een inzamelingsactie heeft altijd een doel. Zorg voor een sterke specifieke case statement naar mensen. Dit zou de organisatie beschrijven, het doel van de campagne en hoe het fondsenwervingsplan aansluit bij de missie van de organisatie. Een fondsenwervingsplan heeft acties nodig die de campagne zullen stimuleren om specifieke doelen van een grote groep investeerders of financieringsbronnen te bereiken (Sargeant en Shang, 2010).
Kies het juiste team
Het is belangrijk om een redelijk fondsenwervend team te hebben. Verzamel ervaren non-profitmedewerkers die kennis hebben van de procedures. Het team zal verantwoordelijk zijn voor onderzoek, het zoeken naar prospects, het verzenden van uitnodigingen, etc. (Burnett, 2007).
Je hebt een realistisch doel
Houd er rekening mee dat fondsenwerving geen gemakkelijke taak is. Het is vervelend en kost tijd. Houd de verwachtingen realistisch, zodat je de motivatie niet verliest. Doelen moeten op lange termijn en gericht zijn, omdat er veel non-profitorganisaties zijn die vechten voor vergelijkbare subsidies (Burnett, 2007).
Ken de doelgroep
De meeste grote institutionele organisaties zijn meestal een eenmalige donor. Dit komt vooral omdat ze een grotere impact willen hebben en meer mensen willen helpen. Individuele donateurs moeten daarom met evenveel enthousiasme worden gevierd en ontvangen. Donaties moeten voor de tweede keer worden gemarkeerd, omdat ze de effectiviteit van uw organisatie laten zien. Zoek naar donormogelijkheden en leer je achterban kennen. Focus op waar financiering het meest waarschijnlijk is (Sargeant en Jay, 2004).
Wees creatief
Naar donoren gaan en gewoon om cheques vragen is de ouderwetse manier. Wees creatief. Bedenk manieren om over de deal te onderhandelen en deze in uw voordeel te houden. De donor vragen om kleine hoeveelheden op een diffuse manier te geven, is een goede manier. Of maak een deal waarbij een bepaald criterium de sleutel is tot het vrijmaken van fondsen door de donor. Dit ontwikkelt vertrouwen en zal nuttiger zijn voor fondsenwerving (Perry, 2007).
Klaar zijn voor alles wat je wilt doen is een van de belangrijkste ordes van gegarandeerd succes. Hoogte- en dieptepunten moeten altijd worden overwogen om ervoor te zorgen dat de weg naar succes niet wordt geblokkeerd. Ja, onverwachte dingen gebeuren en plannen mislukken, maar statistieken tonen aan dat een geplande inzamelingsactie een grotere markt verovert en een grotere duurzaamheid heeft dan ongeplande inzamelingsacties. Bovendien begrijpen werknemers in de hele organisatie de doelen en houden ze gemotiveerd en georganiseerd om grotere voordelen te behalen. Het kost tijd en verdubbelt waarschijnlijk de tijd van de taak om een plan te maken. Uiteindelijk zullen de resultaten echter de moeite waard zijn (Sargeant en Jay, 2010).
recensent
Burnett, J. (2007). Best practices voor non-profitmarketing. Hoboken, NJ: Wiley.
Perry, J. (2007). Start een inzamelingsactie. Hoboken, NJ: Wiley.
Sergeant, A. &Jay, E. (2004). Het opbouwen van donorloyaliteit. San Francisco: Sappige Pas.
Sergeant, A. &Jay, E. (2010). Fondsenwervingsbeheer. Londen: Routledge.
Sergeant, A. en Chang, J. (2010). Fondsenwervingsprincipes en -praktijken. San Francisco: Sappige Pas.
