Dit artikel bespreekt de structuur van adviespresentaties. Alle bedrijfsstrategie- en managementadviesbureaus zoals McKinsey, Bain, BCG en Booz Allen gebruiken presentatiekaders. Over het algemeen zijn het allemaal variaties van dezelfde concepten en hetzelfde ontwerp. Omdat adviesbureaus berucht zijn om het ontwikkelen van gestructureerde en mooie dia’s, is het Consulting Presentation Framework de beste manier om uw informatie te structureren en te presenteren als een PowerPoint-presentatie.
Het bevat zeer specifieke regels voor lettertypen, lettergroottes, het type grammaticaregels dat moet worden gevolgd, enzovoort. Op zijn minst zal het accepteren en religieus volgen van de structuur het uiterlijk en de professionaliteit van uw dia’s aanzienlijk verbeteren.
In de loop der jaren ben ik een aantal verschillende presentatiekaders tegengekomen van verschillende bedrijven waarvoor ik heb gewerkt. Het raamwerk dat in dit artikel wordt gepresenteerd, is een samensmelting van componenten waarvan ik denk dat ze het beste werkten.
Laten we nu eens kijken.
Op een typische inhoudsdia zijn er 3 hoofdcomponenten: de koptekst, de behuizing en de bumper.
Kop
De titel staat bovenaan de dia. Dit is de zin die in de dia komt. Veel mensen gebruiken deze ruimte om een dia te “titleeren”. Binnen dit kader komt de “header” in de Body (beschreven in de volgende sectie).
De titel moet Arial Narrow zijn, lettergrootte 24 en vetgedrukt. Gebruik geen leestekens (bijvoorbeeld zonder punt).
Zoals gezegd is dit een suggestie en maximaal 1 zin. Het mag ook niet groter zijn dan 2 lijnen. Als je denkt dat het langer is, herformuleer en verkort je de titel. Als de titel langer is dan 2 regels, zal je publiek verdwalen en/of zich vervelen. Terwijl u van dia naar dia gaat, moeten de zinnen in de koppen verbinding maken om een samenhangend verhaal aan uw publiek te vertellen.
Lichaam
Het lichaam is het grootste deel van de glijbaan. Het bevat alle kleurrijke inhoud (bijv. Tekstvakken, grafieken, enz.). Alles wat je in het Lichaam stopt, moet gebaseerd zijn op wat er in de Titel werd gepresenteerd. Alle tekst in de hoofdtekst moet een arial-lettertype zijn. De minimale lettergrootte om te gebruiken is grootte 10 omdat elke kleinere grootte (met Arial) voor de meeste mensen te moeilijk te lezen is. Dit geldt vooral als u uw presentatie projecteert.
In de linkerbovenhoek van je lichaam moet je de titel van je dia hebben. Een kop is iets dat mensen traditioneel in het koptekstgebied plaatsen. Het is een korte zin die classificeert wat het Lichaam illustreert. Voorbeelden hiervan zijn ‘6-fasenbenadering’, ‘E-bookdoelen’, ‘Strategische hiërarchieën en gerelateerde kwesties’. Zoals je hebt gemerkt, volgt de hoofdletter de hoofdletter van de boektitel (volgens de MLA). De titel moet Arial zijn, lettergrootte 16, vet en cursief.
Als u cijfers of informatie op uw dia hebt die moet worden verkregen, moet u dit doen. De bron moet worden weergegeven in het tekstvak in de linkerbenedenhoek van de body. Het moet Arial zijn, lettergrootte 10, en beginnen met de tekst “Bron:”. Consultants gebruiken een aantal verschillende methodologieën en kaders om de inhoud van de Autoriteit te structureren en te ontwikkelen. We zullen deze andere oefeningen in dit artikel niet bespreken.
Bumper
Alle adviesbureaus hebben dit laatste onderdeel, maar mogen het anders noemen. Deloitte &Touche noemt het Take-Away, A.T. Kearny noemt het Tombstone en Capgemini Consulting noemt het Kicker.
Het doel van Bumper is om de “so what?” vraag te beantwoorden die uw publiek kan hebben. Terwijl de kop een inleiding en context voor de dia bood, en het lichaam die boodschap verfraaide met verduidelijkende details, cijfers, grafieken, enz., Loop je het risico dat je publiek denkt: “Oké, deze informatie is interessant, maar wat? Waarom zou ik dat willen weten? Waarom zou het me iets kunnen schelen?
Dit zijn allemaal terechte vragen die je met een bumper moet beantwoorden. Als je niets zinvols kunt bedenken om in de bumper te plaatsen, vraag jezelf dan af of je deze glijbaan echt in je deck moet hebben. Met andere woorden, als de dia geen aanvullende informatie biedt die belangrijk is voor uw publiek om te weten, waarom zou u het dan allemaal opnemen? Natuurlijk zijn er veel goede redenen om een glijbaan zonder bumper te hebben. Een dia vertegenwoordigt bijvoorbeeld gewoon een agenda, is een overgangsdia of is alleen bedoeld om belangrijke contactgegevens te verstrekken. Soms schuiven ze de uitzonderingOm de onbewerkte gegevens weer te geven.
De bumper is gemaakt in de vorm van een lichtbak aan de onderkant van de glijbaan. Het moet Arial zijn, lettergrootte 14, vet en cursief. In tegenstelling tot de titel moet deze leestekens hebben. Net als de titel bestaat deze uit slechts 1 zin en maximaal 2 regels.
Aan wie ik een PowerPoint template heb gemaakt die voor jou bij deze structuur past. Je kunt het hier downloaden: http://learnppt.com/downloads/sampletemplate/.
