Goede ideeën leiden vaak tot grote dingen, maar ergens onderweg zijn vaak investeringen en fondsenwerving nodig. Non-profitorganisaties, politieke kwesties en zakelijke startups hebben geld nodig om uit te breiden en te groeien. Hoewel veel groepen kunnen dromen van een enorme subsidie of super venture capital, is steun van kleine donoren en individuele investeerders vaak de basis van waaruit alle dingen groeien.
Een van de meest succesvolle manieren om deze personen aan te trekken, is door middel van kleine bijeenkomsten. Deze “huisfeesten” zijn een populaire en succesvolle manier om geld in te zamelen voor non-profitorganisaties, politieke banen en zakelijke ondernemingen. Hoewel de redenen voor dergelijke bijeenkomsten altijd fondsenwerving zijn, creëert het doel van de fondsen subtiele verschillen in de structuur en stijl van evenementen.
Laten we eens kijken naar alle drie de soorten evenementen en zien hoe ze verschillen.
Non-profitevenementen worden met vele namen genoemd, waaronder een salonvergadering, thuisvergadering, huisfeest of rondleiding. Het doel van het financieren van sociale programma’s of op geloof gebaseerde organisaties, het ondersteunen van de kunsten, humanitaire outreach, milieubewustzijn of het helpen van tientallen andere goede doelen kan variëren.
• Deze kleine liefdadigheidssalonbijeenkomsten worden meestal georganiseerd door twee of meer mensen die gewoonlijk co-voorzitters worden genoemd.
• Succesvolle thuisfeesten hebben twee maanden of meer van tevoren nodig.
• Als praktijk vraagt de gastheer niet om geld. In plaats daarvan zal een co-voorzitter of spreker praten over financieringsbehoeften en de voordelen van het ondersteunen van de organisatie of het goede doel.
• Een veel voorkomende manier om donaties te verhogen, is door bijpassende dollars aan te bieden. Dit is een populaire stimulans. De hoofdfinancier stemt ermee in om een specifieke donatie te doen, zolang het bedrag wordt geëvenaard door andere supporters.
Politieke fondsenwerving kan zich richten op een enkele kandidaat, een groep kandidaten of een lokale politieke partij. Fondsenwerving voor kleine groepen vertegenwoordigt een aanzienlijk bedrag aan dollars voor zowel junior als grote kandidaten.
• Politieke partijen beginnen meestal met een commissie onder leiding van een voorzitter. In de meeste gevallen zijn alle leden verantwoordelijk voor het meenemen van gasten.
• Het doel moet worden gespecificeerd. Er kan meer dan één doel zijn, maar elk doel moet heel duidelijk zijn.
• Tenzij het een openbare inzamelingsactie is, moet de doelgroep in eerste instantie worden gedefinieerd. Eten, locatie en activiteiten moeten gericht zijn op de doelgroep.
Beleggersbijeenkomsten dragen ook verschillende namen, waaronder communicatiehuisfeesten of engelenevenementen.
• Hoewel deze kleine feesten vaak thuis worden gehouden, zijn informele plaatsen in het bedrijfsleven of prestigieuze locaties ook OK.
• Incentives, extraatjes en bekende sprekers worden vaak gebruikt om bezoekers aan te trekken.
• Een paar bedrijfsgroepen zijn beschikbaar om evenementen te organiseren.
Hoewel de drie soorten kleine evenementen enkele verschillen hebben, delen succesvolle evenementen veel van dezelfde elementen.
1. Prestigieuze locatie – privéwoningen zijn prima, soms de beste optie. Het opzetten van een evenement in een prominente buurt of in een prominent huis kan gasten aantrekken en een financiële toon zetten.
2. Organisatoren stellen een realistisch financieel doel voor een specifiek bedrag dat ze van plan zijn op te halen.
3. Het budget moet vooraf worden vastgesteld en vooraf worden betaald. (Omgaan met last-minute kosten of onbetaalde rekeningen creëert een negatieve sfeer.) Het vlekkeloze evenement reflecteert op de organisatie, genomineerde of het bedrijf.
4. Leiderschap moet duidelijk en specifiek zijn. Functies en rollen moeten worden opgeschreven en begrepen door alle teamleden.
5. Time management is erg belangrijk. Als het evenement wordt vermeld als twee uur, ga dan niet te lang door. Overuren maken potentiële donoren boos.
6. Breng de doelgroep agressief in de markt. Zorg ervoor dat u een budget hebt voor een marketingcampagne die persoonlijke contactpersonen, e-mailuitnodigingen, direct mail en entertainmentcontactpersonen kan bevatten.
7. Bedankbrieven (of telefoontjes) moeten worden verzonden naar alle aanwezigen die salonbijeenkomsten of investeringspartijen hebben bijgewoond, of ze nu onmiddellijk hebben geïnvesteerd of niet.
