Bent u ooit verrast door een gebeurtenis waarbij het gepast is voor een bestuurslid om een korte en geïmproviseerde “bezwaarschrift” af te geven, maar niemand is uitgerust en bereid om zo’n beroep in te dienen? Als onderdeel van het zijn van een pleitbezorger voor uw non-profitorganisatie, moet elk bestuurslid bereid zijn om een “oproepbrief” te bezorgen die kan worden gebruikt in informatiesessies, fondsenwervende evenementen of leden- / donorbijeenkomsten.
Iedereen (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) kan sterkere pleitbezorgers worden voor uw non-profitorganisatie en de onderstaande grafiek met bezwaarbrieven gebruiken om een persoonlijk gesprek van 4-5 minuten te ontwikkelen om donaties van elk publiek te vragen. Met behulp van de ideeën die bij elke stap worden gepresenteerd, kan iedereen zinnen mixen en matchen (of hun eigen toevoegen) om een comfortabele oproepbrief voor hen te maken. Daarna kan iedereen die aan uw organisatie is gekoppeld op elk moment klaar zijn om de toespraak te houden – in formele of informele omgevingen, met een groot of klein publiek.
Stuur vandaag nog een kopie van de opzet van dit bezwaarschrift naar de raadsleden.
Stap 1: Inleiding (30 seconden)
1. Mijn naam is ___ en ik wil graag mijn echtgenoot voorstellen
2. Ik ben bestuurslid/commissievoorzitter/beheerder van XYZ organisatie.
3. Heel erg bedankt dat je hier vandaag bent.
4. Ik ben erg trots om lid te zijn van de Raad van Bestuur van XYZ Organization.
5. Ik word nooit moe van het horen en praten over onze programma’s en projecten.
Stap 2: Beschreven behoefte (30 seconden) Welk probleem probeert de organisatie op te lossen?
1. Zoals je vandaag hebt gehoord, zijn er X(#) mensen in ____ met _____ (ziekte, armoedestatistieken, geletterdheid, enz.)
2. Onze samenleving lijdt onder ____
3. Uit statistieken blijkt dat __
4. Helaas weten we dat __
5. Zoals vandaag vermeld, _
Stap 3: Missie en prestaties (1 minuut) Wat is de focus van de organisatie?
1. De focus van de XYZ organisatie is ___
2. Zoals u weet, werken wij met __
3. Vorig jaar leverden we ___
4. We hebben X(#) vrijwilligers en X(#) fulltime medewerkers om ervoor te zorgen dat _____
5. Dit jaar al hebben we ___ ondersteund/verstrekt/geleverd
6. Ik wil je graag vertellen over een recente ervaring die ik had met een van onze klanten. (Vertel het verhaal)
7. Het geeft me een goed gevoel om te weten dat mijn financiële steun gaat naar hulp ____
Stap 4: Budgetoverwegingen (1 min) Wat zijn de kosten van het runnen van de organisatie.
1. Om onze medewerkers, functionarissen en processen/programma’s te ondersteunen, moeten we ongeveer $X per jaar verzamelen.
2. Ons jaarlijkse budget is X dollar per jaar.
3. We genieten financiële steun van bedrijfssponsors zoals ____ en _____.
4. We vragen elk jaar proactief 6-8 overheids- en institutionele beurzen aan.
5. We hebben _____ (#) leden wiens rechten helpen bij het ondersteunen van onze programma’s.
6. Ongeveer $X / Y% per jaar komt van individuele donoren zoals u.
7. X% van elke dollar doet rechtstreeks om onze __ programma’s te ondersteunen.
Stap 5: Beroep aantekenen (30 seconden) Make Question – Kort en krachtig
1. Uw donatie $X vandaag bespaart ____
2. Als u ons binnen het volgende jaar $X/maand kunt geven, steunt u ____
3. Wil je niet samen met ____ (naam van je man) en mij investeren in dit belangrijke onderwerp?
4. Denk je er niet aan om XYZ te steunen?
5. Ik ben hier om u te vragen om vandaag een belofte / donatie aan XYZ te doen.
6. We hebben vooral fondsen nodig om ons ___ project te ondersteunen
7. Denk goed na over de verhalen die je vandaag hebt gehoord en overweeg om klanten zoals _____ vandaag nog te helpen met een donatie aan een goed doel.
Stap 6: Donatie- of toezeggingsmechanismen (30 seconden) Hoe te doneren.
1. Op de achterkant van je programma zie je een donatie/beloftekaart die je kunt verscheuren en vandaag nog kunt achterlaten met je donatie/belofte.
2. Uw tafelkapitein heeft vandaag uw beloftekaart die uw donatie kan vergezellen.
3. Door uw donatie- en contactgegevens achter te laten bij een van de griffiers die door de kamer circuleren, kunt u zich aansluiten bij honderden anderen die onze klanten hebben geholpen.
4. Er zijn vrijwilligers op het donorstation aan de achterkant van de kamer die vandaag uw donaties kunnen ophalen.
5. Laat me andere bestuursleden voorstellen die hier vandaag door het publiek / de zaal lopen en die andere vragen kunnen beantwoorden die je misschien hebt. Ze zullen het leuk vinden om met je te praten over het werk van XYZ.
Stap 7: Bedankt
1. Bedankt voor je komst vandaag Geniet van de rest van de middag.
2. Bedankt voor je aandacht.
3. Bedankt dat u vandaag bij ons bent om meer te weten te komen over de XYZ-organisatie.
4. Bedankt dat je vandaag komt en ons helpt deze prachtige organisatie te promoten.
