De ultieme gids voor fondsenwerving voor non-profitorganisaties

Introductie

Non-profit fondsenwerving is een complex onderwerp en een cruciale functie. Non-profitorganisaties hebben een unieke bedrijfspositie omdat ze hun producten en diensten niet met winst kunnen prijzen. Operationele budgetten moeten worden ontworpen uit andere bronnen dan programma-inkomsten.

Dit is een gids gericht op fondsenwerving voor non-profitorganisaties. Het zal de volgende hoofdthema’s bespreken:

1. Formuleer een non-profit fondsenwervingsstrategie

2. Verbeter uw organisatie

3. Start je donorontwikkeling

4. Ontwikkel je marketingcampagne

5. Profiteer van subsidies en andere financieringsmogelijkheden

Voordat we beginnen, volgt hier een korte achtergrond over financiering.

Hoe worden non-profitorganisaties gefinancierd?

De volgende categorieën vormen het grootste deel van de non-profitfinanciering:

• Vergoedingen voor goederen / diensten uit particuliere bronnen – Dit wordt grotendeels aangedreven door ziekenhuizen en non-profitorganisaties in het hoger onderwijs die kosten in rekening brengen voor diensten, collegegeld, enz.

• Kosten voor goederen / diensten van overheidsbronnen – omvatten zaken als Medicare en Medicaid-compensatie

• Overheidssubsidies – Geld dat wordt toegekend aan organisaties waaraan verschillende voorwaarden zijn verbonden

• Particuliere bijdragen – liefdadigheidsdonaties, subsidies van particulieren en bedrijven, enz.

• Inkomsten uit beleggingen – schenkingen vormen een groot deel van de inkomsten, vooral tussen instellingen

Waar komen donaties vandaan?

Speciale bijdragen vormen het grootste deel van de niet-programmagerelateerde inkomstenstromen voor non-profitorganisaties. Deze donaties bedroegen in 2015 $ 373,25 miljard.

Van dit bedrag kwam 71% van individuen, terwijl de rest afkomstig was van fundamentele subsidies, legaten en andere bedrijfsfilantropie.

Hoewel dit een enorm potentieel biedt, brengt het meer formidabele uitdagingen met zich mee voor non-profitorganisaties die hun marketing- en fondsenwervingsstrategieën op specifieke kanalen willen richten. De behoefte aan persoonlijke contacten met de meeste individuele donoren maakt het moeilijk om financieringsstrategieën op te schalen die gericht zijn op individuele donoren.

Formuleer de ideale fondsenwervingsstrategie voor non-profitorganisaties

Elk succesvol initiatief vereist een plan. Om het potentieel van uw organisatie te maximaliseren, is het belangrijk om te begrijpen waar u nu bent en specifieke paden in te stellen naar waar u in de toekomst wilt zijn. Een strategisch plan dat nuttig is voor uw fondsenwervingsfunctie, geeft een gevoel van richting aan uw organisatie en stelt meetbare doelen om de voortgang te beoordelen.

1. Zichtmodus

Het eerste wat u wilt doen, is een perfecte versie van uw organisatie maken. Leslie Allen van Front Range Source heeft een goede gids over dit onderwerp gepubliceerd waarin ze je voorstelt om jezelf de volgende vragen te stellen:

Er moet nu ook wat administratief werk gebeuren… Stel specifiek een budget in voor hoeveel u bereid bent te besteden aan deze fondsenwervingsstrategie voor non-profitorganisaties en een implementatietijdlijn waarmee u uw doelen wilt bereiken.

2. Begrijp je huidige staat

Beschrijf uw organisatie zoals deze vandaag bestaat. Dit vormt de basis voor de implementatie van uw strategie.

U moet alle verschillende financieringsbronnen inventariseren die u momenteel gebruikt en die u in het verleden hebt gebruikt. Probeer de effectiviteit en het bedrag van de ingezamelde fondsen van elk te regelen en te prioriteren. Let op wat in het verleden werkte en wat niet.

Neem indien mogelijk een extern perspectief. Als u het zich kunt veroorloven om uw organisatie te controleren, doe het dan. Zo niet, wees dan zo onbevooroordeeld mogelijk bij het bepalen hoe effectief uw organisatie op dit gebied presteert en vergelijk het met andere organisaties. Gebruik huidige werknemers of collega’s van buiten de organisatie om een beeld te krijgen van hoe andere non-profitorganisaties het doen.

Begrijp je sterke en zwakke punten! Als u overgefinancierd bent uit een bepaalde bron – laten we zeggen een specifieke overheidssubsidie die elk jaar komt en 90% van uw budget financiert – dan moet u dit aanpakken. Zoals elk bedrijf dat te veel gericht is op een enkele klant, riskeert u te sluiten, mocht de overheidssubsidie stoppen.

Beperk je waar mogelijk niet tot individuele of weinig financieringsbronnen. Maak uw organisatie immuun voor dingen waar u geen controle over hebt.

3. Visualiseer je toekomstige staat

Gebruik de antwoorden die zijn geproduceerd bij het creëren van uw visie om uw toekomstige staat vorm te geven. Wanneer de visiefase gaat over het creëren van conceptuele idealen van hoe uw organisatie eruit zou moeten zien, zou die fase moeten gaan over het meten ervan.

Bepaal precies waar je je op wilt concentreren. Als u besluit dat een gerichte fondsenwervingsstrategie voor non-profitorganisaties de juiste keuze was, moet u documenteren waarom dit het beste pad is en wat de voordelen van die keuze zijn.

Het resultaat van deze fase moet een reeks doelen zijn die u wilt dat uw organisatie bereikt.

4. Voer een gap-analyse uit

Door uw toekomstige status te identificeren en te documenteren waar u nu bent, is uw volgende stap het uitvoeren van een gap-analyse. Het is cruciaal dat u begrijpt waar alle grote hiaten in uw organisatie zitten.

Als u 90% van uw inkomsten uit één overheidssubsidie haalt en uw toekomstige zaak betrekking heeft op het diversifiëren van uw inkomstenstromen, is er duidelijk een groot gat in uw strategie.

Ken altijd de zwakke punten van uw organisatie. Geef prioriteit aan wat u denkt dat de belangrijkste hiaten en gebieden zijn die de meest impactvolle verandering kunnen teweegbrengen als ze worden gesloten.

5. Verbind de stippen

De laatste stap vereist dat u precies beslist welke acties moeten worden uitgevoerd om de gewenste staat te bereiken.

Verdeel doelen in belangrijke initiatieven. Het zou idealiter met een lijst met projecten moeten komen die kunnen worden geïmplementeerd, elk met verschillende classificaties in termen van kosten, moeite, tijd en impact.

Maak een matrix die elk project evalueert aan de hand van deze vier dimensies en rangschikt de projecten op basis van uw prioriteiten. Als uw strategie snel moet worden voltooid met minder kostenoverwegingen, rangschikt u projecten die minder tijd en hoger vereisen. Als u de grootste impact van uw initiatieven wilt, rangschikt u die initiatieven hoger, op basis van het feit dat ze langer kunnen duren en meer kosten dan andere projecten.

Begrijp altijd de projectmanagementdriehoek van kosten versus scope versus tijd. Elke strategische beslissing zal gebaseerd zijn op deze drie beperkingen. Elke wijziging van een van de beperkingen brengt een wijziging van de andere beperkingen met zich mee. Anders lijdt de kwaliteit eronder.

Zorg ervoor dat u alle juiste belanghebbenden bij dit prioriteringsproces betrekt om ervoor te zorgen dat uw strategische afstemming overeenkomt met de visie van uw organisatie en het idee van de raad van bestuur over wat er moet gebeuren.

Optimaliseer uw organisatie voor verandering

Een veelgemaakte fout bij non-profitorganisaties is dat geen enkele persoon toezicht houdt op de hele “financiële functie” van de organisatie. Het is niet genoeg om een persoon te hebben die alleen overheidscontracten beheert, of alleen individuele donoren – je moet iemand hebben die toezicht houdt op alle geldstromen naar de organisatie.

Bureau van de directeur ontwikkeling

Om ervoor te zorgen dat de juiste kandidaat voor de baan wordt aangenomen of promotie, moet u voldoende salaris kunnen bieden om iemand te verleiden om te blijven en de organisatie te laten groeien. Controleer de concurrerende prijzen, niet alleen voor non-profit ontwikkelingsmanagers, maar ook voor financiële managers zonder winstoogmerk, financiële managers met winstoogmerk, enz.

Het kan pijnlijk zijn om te proberen geld te krijgen om iemand die baan te laten doen – wat meestal lager is dan een CEO of een andere senior positie in uw organisatie – maar het is het waard.

Je betaalt mensen die 100% van hun tijd besteden aan geld. En over een paar jaar moeten ze hun eigen salarissen betalen door het werk dat ze hebben gedaan om de capaciteit van uw organisatie te vergroten.

Het bouwen van een zakelijke omgeving die ontwikkeling mogelijk maakt.

Naast het financieren van het inzamelingssalaris van rocksterren, is het belangrijk om die persoon de autoriteit te geven om een team en kantoor binnen uw organisatie te creëren. Door de juiste persoon te kiezen, kunt u er zeker van zijn dat ze precies weten hoeveel werknemers ze nodig hebben en welke rollen ze moeten inhuren om specifieke taken uit te voeren (marketingplannen, technologische upgrades, cold calling, enz.).

Bovendien moet u budgetteren voor kosten zoals software, computerupgrades, marketinggaranties, contributie aan verenigingen, professionele ontwikkeling, enz.

U wilt een omgeving creëren die een stimulerende omgeving creëert voor succesvolle ontwikkeling. Op deze manier helpt het het beste talent te behouden dat langetermijnstrategieën kan implementeren die het hoogste potentieel voor organisatorische groei hebben.

Bottom line – u wilt de juiste persoon inhuren die uw organisatie zal helpen groeien. Ze moeten de sleutels van het koninkrijk hebben als het gaat om te zien hoe al het geld in en uit stroomt. Ze moeten de mogelijkheid hebben om hun strategieën voor te stellen, te budgetteren en uit te voeren.

Bonustip – maak gebruik van vrijwilligers.

Gebruik onbetaalde hulp om uw inspanningen om mensen te bereiken te ondersteunen. Vooral voor organisaties met magere medewerkers en budgetten kan dit een effectief hulpmiddel zijn. Profiteer van uw alumnipool en andere partners / allianties die u in het verleden hebt gevormd.

Vrijwilligers kunnen vooral nuttig zijn bij het promoten van evenementen, het verkopen van tickets of het zoeken naar sponsoring.

Communiceer met je board

Uw Board of Trustees bepaalt uiteindelijk de richting en visie voor uw organisatie. Als gevolg hiervan moeten we wat tijd nemen om ervoor te zorgen dat iedereen zich aansluit bij wat we proberen te bereiken door middel van fondsenwerving.

De rol van het bestuur verandert meestal op basis van de grootte van de organisatie – kleinere organisaties hebben bestuursleden die meestal een meer operationele en praktische aanpak hanteren, terwijl grotere organisaties bestuursleden kunnen hebben die meer gericht zijn op bestuurskwesties.

Ongeacht de grootte van uw non-profitorganisatie, is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat iedereen het belang van filantropie begrijpt en het eens kan worden over een strategie op hoog niveau om de klus te klaren.

Voer een open gesprek over de rol die bestuursleden kunnen spelen bij fondsenwerving voor non-profitorganisaties. Samen met het overeenkomen van strategieën, kan dit een zeer nuttige taak zijn bij het helpen ontwikkelen en behouden van donoren. Met simpel bedanken kom je bijvoorbeeld al een heel eind. Uit een fondsenwervingsonderzoek van Cygnus bleek dat wanneer donateurs binnen enkele dagen na het geven van een geschenk een bedankje van bestuursleden ontvingen:

• 93% zei dat ze zeker of misschien opnieuw zouden geven

• 84% zei dat ze een groter cadeau zouden geven

• 74% zei dat ze voor onbepaalde tijd zouden blijven geven

Vind manieren om donateurs te betrekken. Gebruik hiervoor bestuursleden. Hun invloed alleen al brengt veel respect voor mensen die doneren aan de organisatie. Dit moet in uw voordeel worden gebruikt.

Net zo belangrijk als het betrekken van bestuursleden bij donateurs, het onderhouden van Donorparticipatie in de strategie. Doe strategievoorstellen en handel naar hun feedback. Dit zorgt voor compatibiliteit en een gevoel van doelgerichtheid met de bestuursleden.

Houd iedereen betrokken bij het budgetteringsproces, zodat ze weten dat strategie verder gaat dan eenvoudige concepten en pijpdromen. Het bestuur moet weten dat fondsenwerving door personeel wordt aangestuurd en dat het aanbieden van een eenvoudige projectie van verwachte kosten en inkomsten met een strategie een lange weg kan helpen bij het stimuleren van verandering.

Het belangrijkste is – erken wanneer je goede bestuursleden hebt en doe er alles aan om ze te behouden. Maak ze enthousiast. Luister naar wat ze zeggen. Hun connecties en kennis helpen je strategie te stimuleren, dus realiseer je wat je hebt terwijl je het bezit en loop niet het risico goede bestuursleden te verliezen op groenere weiden.

Impact meten en rapporteren

Na overwegingen van personeel en bestuur is het volgende grote item om je op voor te bereiden impactmeting. Je moet je verhaal in woord en cijfer kunnen overbrengen.

Non-profit fondsenwerving is veel meer dan alleen om donaties vragen. Het omvat alles voor en na de verhuizing … Van het zoeken naar supporters tot het uiten van dankbaarheid en het meten van impact. Het meten van je impact helpt je om twee dingen te doen:

1. Evaluatie van de effectiviteit van de fondsenwervingscampagne

2. Toon de effectiviteit van uw programma en help een verhaal te vertellen dat in de toekomst financiering zal aantrekken

Uw programma’s zijn er al om de missie van uw organisatie te bevorderen. En voor programma’s die het goed doen, moeten er gegevens zijn om het te bewijzen. Zorg ervoor dat de systemen aanwezig zijn om de resultaten van uw software-inspanningen vast te leggen. (Opmerking: systemen hoeven niet complex te zijn … Het kunnen eenvoudig processen zijn die worden gebruikt om de resultaten van activiteiten te documenteren.)

Gebruik uw taak om een reeks resultaten te bepalen die u wilt bereiken. Werk vervolgens achteruit om te bepalen welke activiteiten je kunt doen om daar te komen.

Zie voor meer informatie de gids van Whole Whale over het meten van de impact van non-profitorganisaties.

Nadat u impactmetingen heeft ingesteld, vindt u manieren om uw resultaten op uw website te communiceren. Dit kan komen in de vorm van dashboards, casestudy’s, persoonlijke verhalen, etc. Zorg ervoor dat u uw inhoud up-to-date houdt, niet alleen om dingen fris te houden, maar ook om uw voortdurende succes te communiceren.

Als een donateur uw site bezoekt en overtuigend bewijs ziet van de goede dingen die u doet, is de kans groter dat ze uw doel kopen en geloven dat hun donaties goed besteden.

Hoeveel geef je uit aan fondsenwerving?

CharityWatch analyseert de effectiviteit van non-profitorganisaties in een breed scala aan statistieken. Een interessant cijfer is “de kosten van het ophalen van $ 100”. Precies hoe het eruit ziet, en dit weerspiegelt hoeveel het een goed doel kost om $ 100 aan openbare donaties binnen te halen.

Op basis hiervan wordt een non-profitorganisatie als zeer efficiënt beschouwd als de kosten om $ 100 op te halen $ 25 of minder zijn.

Beslis in de praktijk hoeveel u wilt inzamelen met behulp van een non-profit fondsenwervingsstrategie of zelfs een specifieke campagne. Begin met een verhouding van 4: 1 om de $ 25-markering te bereiken en ga vanaf daar verder. Als u $ 5.000.000 wilt ophalen, begint uw budget bij $ 1.250.000. Van daaruit aanpassen.

Begin met het ontwikkelen van je donor

Nu de sectie die waarschijnlijk de meesten van jullie hierheen heeft gebracht … Daadwerkelijke donorontwikkeling.

Uw organisatie is ingericht op succes. Heb een duidelijke visie op wat je wilt bereiken. Je bestuur staat achter je en je hebt het juiste personeel om de klus te klaren. Hoe vind je nu eigenlijk financiering?

Prospectie en donoronderzoek

Veel experts praten graag over de fondsenwervingspiramide. Het Strong Small Donor Public Fund ondersteunt een kleinere kern van mid-level giften bovenop een paar grote donateurs aan uw organisatie.

Je wilt elk niveau van deze piramide maximaliseren en voortdurend werken om mensen omhoog te helpen.

De eerste stap is het maken van een lijst met verwachtingen. De meest voorkomende prospectiestrategieën combineren de volgende methoden:

• Direct mail of e-mail

• Brainstormen over prospects (met zowel bestuursleden als medewerkers)

• Potentiële zoekopdracht (databases vol gratis of aan te schaffen contactlijsten)

Donateurs geven om hun eigen redenen, niet om die van jou. Evalueer bij het evalueren van uw huidige leadpool en op zoek naar meer, evalueer dan de volgende kenmerken van elke lead:

• Levensduur – hoe lang heeft deze persoon gegeven? Moeten ze naar de top van de piramide verhuizen als ze hier al een tijdje zijn?

• Cumulatief geven – doneren leads forfaitaire bedragen of geven ze meerdere keren per jaar? Zoek naar dit laatste als goede kansen om naar de top van de piramide te klimmen.

• Betrokkenheid – Zoek mensen die uw nieuwsbrieven lezen, reageren op uw oproepen, communiceren met uw organisatie… Dit zijn de soorten die je naar de top van de piramide wilt verplaatsen.

Gebruikmaken van CRM-systemen (Customer Relationship Management)

Wanneer u begint met het verzamelen van leads, kan het geen kwaad om te beginnen met het opschonen van de bestaande database (of het nu gaat om papieren bestanden, een Excel-werkmap of het hele donorbeheersysteem). Het is een goed idee om een duidelijk idee te krijgen van iedereen met wie je eerder relaties hebt gehad om de waarschijnlijkheid te begrijpen dat je deze mensen gebruikt als basis voor je nieuwe strategie of als verwijzingen naar nieuwe kandidaten.

Zodra uWen hebben een basislijn van potentiële klanten, beslis of u de meest geavanceerde technologie moet gebruiken voor uw non-profit fondsenwervingsinspanningen.

De voordelen van een formeel CRM-systeem zijn enorm voor alle soorten organisaties. Met het juiste systeem heeft uw organisatie de mogelijkheid om alle communicatie met donateurs en potentiële klanten vast te leggen, hun persoonlijke kenmerken bij te houden, eenvoudige e-mailcampagnes te maken, vrijwilligers te vinden, enz.

De mogelijkheden van deze systemen om te rapporteren over de voortgang van de campagne en de demografische gegevens en projecties van donoren te analyseren, zijn bijzonder nuttig. U kunt rapporten uitvoeren die helpen bepalen wie u moet targeten voor elk specifiek type bereik. Dit helpt bij het installeren van een specifieke donor bewustmakingscampagne.

TechSoup heeft ook een uitsplitsing van 8 van de beste CRM-systemen voor non-profitorganisaties. Voer een vergelijkbare analyse hiervan uit bij het evalueren van het programma voor uw organisatie.

Ervoor zorgen dat donoren blijven geven

Je hebt twee hoofddoelen in donorontwikkeling:

1. Zorg ervoor dat bestaande donoren blijven geven.

2. Probeer donateurs naar het medium en het belangrijkste giftniveau te verplaatsen.

Enkele nuttige tips voor het onderhouden en verbeteren van donorrelaties variëren van eenvoudige bedankbriefjes tot gemeenschapserkenning tot het bieden van toegang tot speciale informatie of diensten.

Persoonlijke benadering gaat een lange weg in het cultiveren van relaties met donoren. Nodig mensen individueel uit voor evenementen of telefonische vergaderingen die u mogelijk hebt. Geef donateurs aan die hebben gegeven in een maandelijkse nieuwsbrief. Iedereen heeft weinig waardering, vooral als ze vastbesloten zijn om hun eigen taken van geven te versterken.

Tactisch kunt u donorenquêtes en andere donorgerichte communicatie gebruiken om te proberen te begrijpen hoe zij waarnemen hoe uw organisatie werkt. Richt uw marketinggaranties op hen op basis van specifieke programma’s en resultaten die u behaalt.

Naarmate gegevens en ander marketingmateriaal voor consumptie op grotere schaal worden verspreid, probeer dan specifieke delen op donateurs te richten, alleen om hen in staat te stellen de vooruitgang te zien die u als organisatie echt boekt. U kunt een vriendelijkere en informelere toon gebruiken bij het communiceren met bestaande donoren, om te helpen bij het proces van het opbouwen van relaties.

Organiseer speciale evenementen alleen voor donateurs. Je hebt een social waar donateurs elkaar kunnen ontmoeten en hun eigen taken en visies kunnen bespreken over wat ze willen bereiken. Iedereen waardeert het om contact te maken met meer mensen die hun zaak kunnen helpen … Gebruik deze route dus op een intelligente manier om de relaties tussen uw gemeenschap te versterken.

Piramidewerk

Meer geld vragen is nooit gemakkelijk, vooral als je bang bent om een relatie te verliezen met iemand die al vele jaren trouw aan je organisatie heeft gegeven.

Maar je moet deze angst overwinnen en om meer geld vragen.

Waarom zou iemand eraan denken om je meer geld te geven?

Ten eerste moeten ze geloven in je missie. Het moet iets ondersteunen wat hen dierbaar is. Communiceer je taak dus nauwkeurig en beschrijvend.

Ten tweede moeten ze geloven in je team en dat je hun geld verstandig zult gebruiken. Nee, ze verwachten geen rendement op hun investering, maar met duizenden non-profitorganisaties die strijden om hun dollars, hebben ze tal van opties om uit te kiezen bij het doneren aan een goed doel.

Het belangrijkste is dat donateurs hun giften verhogen wanneer daarom wordt gevraagd. Tenzij je het vraagt, zullen ze waarschijnlijk het recordbedrag blijven geven – wat prima is – maar we proberen een fondsenwervingsstrategie voor groei op te bouwen.

Belangrijkste afhaalmaaltijden – U moet zo hoog mogelijk mikken bij het plaatsen van potentiële klanten in uw donorpiramide. Hoe meer u afdelingen op middenniveau en op hoog niveau creëert, hoe beter uw organisatie zal zijn. U kunt op een meer regelmatige basis rekenen op deze grote donaties, die kunnen worden gebruikt als springplank voor toekomstige groei.

Ontwikkel een vlekkeloze marketingcampagne

Er zijn veel verschillende tools die u kunt gebruiken en methoden die u kunt gebruiken om uw non-profit fondsenwervingsstrategie te stimuleren.

Belangrijkste soorten communicatie

De basistypen marketingkanalen zijn algemeen bekend. U kunt rechtstreeks communiceren via e-mail, telefoontje of persoonlijk bezoek. U kunt breder communiceren via spreken in het openbaar, nieuwsbrieven, website-inhoud, advertenties, enz. Het belangrijkste om te weten is wat je probeert te bereiken met elk type communicatie.

U krijgt geen grote donatie van het verzenden van een nieuwsbrief – u kunt deze krijgen, maar dit type communicatie is over het algemeen gericht op grotere bedragen met minder dollars.

U wilt meestal meer massacommunicatiemethoden gebruiken om uw pijplijn en soorten activiteiten in de vroege stadia te vullen. Meer directe persoonlijke touch is vereist om de meeste transacties te sluiten, vooral wanneer er meer geld op het spel staat.

Wanneer elke aanpak te gebruiken

Een goede aanpak maakt gebruik van een combinatie van alle hierboven besproken technieken. Er zullen momenten zijn waarop je individuen wilt targeten en momenten waarop je doelgroepen wilt targeten.

Direct Mail / E-mail

Deze methode kan worden gebruikt of u nu communiceert met een persoon of de hele lijst met leads. Zorg ervoor dat u e-mail gebruikt als u van plan bent om een volgende “verkoop” -discussie te voeren in het proces met een potentiële klant omdat hun fysieke e-mail Meer persoonlijke touch.

Gebruik deze techniek wanneer u rechtstreeks contact wilt opnemen met individuen. Zorg ervoor dat u de persoonlijke touch gebruikt om de ontvanger het gevoel te geven dat dit briefje meer waarde heeft dan andere dingen die in de prullenbak belanden. Voeg ook een call-to-action toe, conversiepercentages gaan omhoog door simpelweg een optie op te nemen om aan uw bericht te werken.

Verklaring

Gebruik deze techniek wanneer je meer wilt bereiken dan alleen je directe gemeenschap. Dit kan via kranten en tijdschriften in print, op de radio, via televisie of andere vormen van media.

Zorg ervoor dat u het verwachte rendement op de investering kent voordat u fondsenwervingsdollars voor deze methode plant, maar realiseer u dat het kan lonen, vooral als u doelgroepen wilt informeren of uw merk en missie daar wilt verspreiden.

Online Marketing

Een veel goedkopere vorm van marketing van uw merk, met behulp van sociale mediaplatforms en andere online communities, stelt u in staat om contact te maken met het grootste aantal potentiële donateurs tegen de laagste totale kosten.

Naast het promoten van uw inhoud of branding, kunt u oproepen tot actie zoals ‘Nu doneren’ opnemen op een Facebook-pagina voor non-profitorganisaties. Het internet is gemaakt om mensen snel en goedkoop te bereiken. Gebruik het in uw voordeel.

Speciale promoties

Organiseer een evenement dat verschillende mensen in uw gemeenschap samenbrengt en gebruik het platform om geld in te zamelen. Iedereen vindt het leuk om verbonden te zijn met gelijkgestemden. Door vrij regelmatige evenementen te creëren die dit bereiken, kunt u pieken in het bedrag van uw donaties op bepaalde tijden van het jaar besparen.

De jaarlijkse oproep kan hier werken. Breng de gelegenheid op de markt als een jaarlijkse of maandelijkse bijeenkomst en geef mensen een reden om deel te nemen. De sleutel hier is om ervoor te zorgen dat je het niet overdrijft. Organiseer niet te veel evenementen of het idee van privépromotie zal zijn glans verliezen. Waarom woont de donateur uw jaarlijkse bezwaarschrift bij als u al wekelijkse bezwaarschriften heeft? Geen glans.

Public relations

Wanneer u een evenement organiseert of een nieuw stuk usefuL-inhoud produceert, maakt u een persbericht om aan uw community aan te kondigen. Net als reclame heeft dit de mogelijkheid om een groot aantal mensen te bereiken.

Houd er rekening mee dat u meer persaandacht krijgt in een gebied als u kunt aantonen dat uw nieuws rechtstreeks van invloed is op de gemeenschap.

Aanvullende manieren om fondsenwerving zonder winstoogmerk te succesvolen

Het moet bekend staan om co-branding en affiniteitsmarketing. Tot 6% van alle productlanceringen zijn gebaseerd op een vorm van co-branding. Maak je naam geassocieerd met anderen die soortgelijke doelen steunen. Je moet andere organisaties niet alleen als concurrenten zien… Integendeel, ze zijn potentiële aanvullingen op uw strategie.

Werk samen met partners om een groter geheel te bouwen dan de som der delen. Ontketen verborgen potentieel door samen te werken met de juiste partners om uw bereik buiten uw directe gemeenschap uit te breiden.

Hoe zit het met crowdfunding?

In een samenleving die nog steeds meer geïnteresseerd is in sociale impact, is dit een enorm potentieel gebied voor fondsenwerving.

Denk Kickstarter. Iedereen kan elk doel promoten en geld inzamelen van iedereen over de hele wereld. Het enige wat ze hoeven te doen is verbinding maken met het gevoel van doel van de belegger.

Houd er rekening mee dat er een vergoeding aan verbonden is! Als u een openbaar platform gebruikt, moet u de bijbehorende kosten begrijpen. Neem de tijd om de verschillende platforms te vergelijken en rekening te houden met de kosten van het werven van fondsen met elke inspanning die in het platform gaat.

Wees ook op de hoogte van non-profit fondsenwervingswetten! Met internet is het veel gemakkelijker om geld in te zamelen bij mensen in meerdere staten, zelfs als je maar in één staat werkt. Veel staten vereisen dat non-profitorganisaties zich registreren om fondsenwerving binnen hun rechtsgebied uit te voeren – dit kan van toepassing zijn op meer staten dan bedoeld als u van plan bent online geld in te zamelen. De National Association of State Philanthropists heeft een gids gepubliceerd voor sociale media en internetverzoeken.

Er zijn echter zeker mogelijkheden om crowdfunding in uw voordeel te gebruiken.

Het juiste verhaal maken

Er zijn veel manieren om een persoon geïnteresseerd te maken in uw organisatie. De meeste hebben betrekking op het verbinden met hun individuele gevoel van doel. Je hebt ze nodig om de pijn te voelen die je probeert op te lossen.

Je denkt misschien dat je niet alle juiste details hebt voor een echt meeslepend verhaal, maar je hebt het mis!

Beth Canter identificeert vier klassieke verhalen die goed werken bij het werven van donateurs:

1. Beat the Beast – Praat over een vorm van tegenspoed die uw organisatie aanpakt. Zit 99% van de kinderen in uw omgeving op gesubsidieerde schoollunchprogramma’s? OK… Vertel dat verhaal.

2. Van inbreuk tot rijkdom – Gebruik uw werkelijke klanten of serviceontvangers als katalysator. Leg de slechte omstandigheden uit die hen ertoe hebben gebracht uw organisatie te gebruiken en de 180-gradentransformatie die u hen hebt helpen bereiken. Wees niet bang om de details in de beschrijving van het dieptepunt te krijgen.

3. Quest – Iedereen houdt van een goed quest verhaal. We streven naar een volledig koolstofneutrale samenleving. Waar staan we op die lange reis? Wat te doen?

4. Tragedie – sommige gebeurtenissen hebben het vermogen om het publiek aan te spreken. Denk aan recente verwoestende aardbevingen in het zuiden van de Verenigde Staten en Puerto Rico. Vertel dat verhaal. Zorg ervoor dat mensen zich gedwongen voelen om iets te doen voor al diegenen die lijden.

VoordeelSubsidies en andere financieringsmogelijkheden

Hoewel donateurs een goede kern kunnen vormen voor uw fondsenwervingsstrategie, worden gratis dollars waarvoor u in aanmerking komt vaak over het hoofd gezien zonder het te beseffen. Het is belangrijk om te begrijpen waar deze kansen liggen en altijd subsidies en ander gratis geld op te nemen in uw fondsenwervingsplannen.

Master’s Scholarship Onderzoek

Er zijn steeds meer online bronnen die gratis (of betaalbaar) kunnen worden gebruikt om te helpen bij het zoeken naar prospects. Download de premium gratis versie van deze gids om een lijst met de beste bronnen, enkele van hun details en de beste manier om ze te gebruiken te zien.

Schrijf een fatale suggestie

Het vinden van de juiste beurs voor uw organisatie is slechts het halve werk.

Hoe kom je nu aan financiering?

Als je nog niet eerder een subsidievoorstel hebt geschreven, bekijk dan het gratis hoofdstuk over het schrijven van een inleidende subsidie op GrantSpace. Dit kan online of persoonlijk worden gedaan en moet helpen een basislijn te bieden voor het schrijven van een goed voorstel.

GrantSpace bevat ook een opslagplaats van documentformulieren. Dit varieert van voorstellen tot enquêtebrieven tot begeleidende brieven tot budgetten.

De belangrijkste dingen om te overwegen …

Doe je huiswerk! Als u een subsidie vindt en een request for proposals (RFP) heeft, moet deze alle richtlijnen bevatten die u moet overwegen. Lees het document zorgvuldig door. Begrijp eventuele deadlines, als er een brief van de intentie verschuldigd is voordat de aanvraag wordt ingediend, het maximale bedrag aan financiering, enz.

Ga dan naar de website van de financier en bekijk de andere soorten organisaties die meestal worden gefinancierd. Bezoek hun websites en kijk welke soorten software ze aanbieden. Lijkt uw organisatie in dit sjabloon te passen? Schrijf uw voorstel rekening houdend met de soorten programma’s die in het verleden voor deze financier hebben gewerkt.

Begin met plannen. Als u het ermee eens bent dat uw organisatie goed past bij de subsidie, ontmoet dan uw team en begin te beslissen wat u moet doen. Als een intentieverklaring (LOI) vereist is, gebruik deze dan in uw voordeel. Dit is uw aanbieding van één of twee pagina’s aan de financier om te laten zien waarom u goed bij hen past. Als de financier je leuk vindt, zal hij je vragen om een volledig voorstel in te dienen. Dit is waarschijnlijk een aanzienlijke tijdsbesparing, als u niet echt een echte ontvanger van deze beurs bent.

Neem contact op met de Program Officer van de financier. Het zijn over het algemeen erg vriendelijke mensen en een eenvoudig gesprek kan een lange weg gaan. Bespreek je idee kort en het is niet gepast, en je hebt jezelf tijd en moeite bespaard bij het opstellen van een compleet voorstel.

Of je was een perfecte match, je raakte het met de financier, begon samen een geweldige relatie en voltooide in feite de eerste fase van het aanvraagproces.

Dit kan in de toekomst leiden tot vele jaren van financiering. Vergeet deze nuttige stap niet! Probeer een relatie op te bouwen met de financier voordat je formeel financiering aanvraagt.

Wanneer u eindelijk aan uw voorstel begint, moet u over alle informatie beschikken die u nodig hebt om erop te kunnen vertrouwen dat u de prijs zult winnen. Het moet 5 tot 15 pagina’s lang zijn en zaken behandelen zoals een samenvatting van uw programma, achtergrond, behoeften, doelen, evaluatieproces, budget, tijdlijn en eventuele partnerschappen die u van plan bent te benutten.

Vergeet niet om elk deel van elke vraag te beantwoorden!

RFP’s kunnen erg lang en vervelend zijn, maar elk excuus voor het afwijzen van de aanvrager is meestal voldoende om het voorstel in de prullenbak te gooien. Riskeer dit niet. Maak je geen zorgen over de vriendelijke taal … Kom meteen ter zake. Voel je vrij om te profiteren van de inhoud van eerdere voorstellen, omdat dezelfde vragen worden gesteld in RFP’s.

Doe je voorstel en heb er vertrouwen in dat je zult winnen. Zo niet, dan kun je verder. Er zijn tal van andere subsidiemogelijkheden beschikbaar … Zie de vorige sectie…

Schrijfproces voor subsidies

Als u alle stappen in deze handleiding volgt, is het eigenlijke schrijfproces van de subsidie het minst stressvolle deel. Je hebt de basis voor de duurzame uitmuntendheid die inherent is aan je organisatie al verdiend. Draai nu gewoon de boog rond je missie en verdien de subsidiedollars waarvan je weet dat je ze verdient!

conclusie

In het steeds veranderende technologische en financiële landschap is het soms moeilijk om tijd en moeite te besteden aan het op de hoogte blijven van wat werkt en wat niet werkt in het veld.

Gebruik de tools die in deze handleiding worden beschreven om uw organisatie te helpen haar fondsenwervingspotentieel te vergroten. Deel uw successen en geleerde lessen met ons, omdat we ze willen opnemen in up-to-date materiaal dat anderen kunnen gebruiken.

Fondsenwerving voor non-profitorganisaties hoeft niet moeilijk te zijn, en we hopen dat deze gids een goede basis zal bieden voor het formuleren en uitvoeren van uw strategie voor de komende jaren!