“Moet mijn bestuur me helpen geld in te zamelen?” Ja, natuurlijk moeten ze! Nu komt het moeilijke deel. Het daadwerkelijk geld inzamelen van het bestuur is veel moeilijker dan alleen maar zeggen dat ze dat moeten doen. Veel non-profitorganisaties, van alle groottes en soorten taken, negeren de basisstappen die nodig zijn om het bestuur te betrekken bij effectieve fondsenwerving. De volgende negen tips zetten je board op de rails. Er is een bonus aan verbonden. Zodra het bestuur deze acht stappen onder de knie heeft, zullen ze zich engageren, ze zullen zich engageren en ze zullen echt een verschil maken!
Tip #1: Zorg ervoor dat het bureau de moeite waard is om geld voor in te zamelen. De primaire verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur is om het agentschap te beheren en ervoor te zorgen dat het zijn belofte nakomt. Dit betekent dat het bestuur richting geeft, de visie, missie, doelen en doelstellingen bepaalt en de CEO of CEO verantwoordelijk houdt voor het behalen van resultaten. Het is zeker niet de taak van het bestuur om op te treden als vrijwilligers, enveloppen te vullen of gratis juridische of boekhoudkundige diensten te verlenen, hoewel ze dergelijke dingen kunnen doen als het bestuur als geheel besluit dat ze dat moeten doen. T is is De functie van het bestuur is om de componenten te vertegenwoordigen die uw bureau dient en om uitmuntendheid te claimen van de prestaties van het bureau. Zodra het bestuur zijn leiderschapsrol duidelijk definieert, is het pas klaar om fondsen te werven.
Tip #2: Betrek hun hart – en hun portemonnee. Als u lid bent van een raad van bestuur zonder winstoogmerk, is het logisch dat u in die organisatie gelooft. Daarom moet het bureau een van de belangrijkste ontvangers van uw persoonlijke donatie zijn. De tweede stap voor het bestuur in de richting van fondsenwerving is het vaststellen van een “geven of ontvangen” -beleid, waarbij bestuursleden een cheque schrijven of anderen vinden om namens hen cheques te schrijven. Als een bestuurslid niet het vereiste bedrag kan geven, kan hij geld ophalen bij anderen. Bestuursleden die niet willen investeren in de financiële toekomst van het bureau zijn misschien niet de beste kandidaten voor bestuursdienst. Beleid voor het geven of verkrijgen ervan hoeft niet omslachtig te zijn; Geven kan zo laag beginnen als je wilt.
Tip #3: Schrijf een sterke statusverklaring voor het geven. Het is niet eerlijk om achterover te leunen en aan te nemen dat bestuursleden weten hoe – of waarom – ze geld moeten inzamelen voor uw bureau. Geef ze de juiste ondersteuning. Zorg voor een effectieve case statement, een document dat “de zaak maakt” ter ondersteuning van het bureau. De statusverklaring begint met de missie van het bureau en gaat vervolgens verder. Het moet zowel “economische” als “emotionele” aantrekkelijkheid omvatten. De emotionele oproep vertelt potentiële donateurs over de goede daden die het goede doel verricht en hun hart betrekt. De economische oproep vertelt donateurs waarom het werk van de liefdadigheidsinstelling bijdraagt aan de economie, waarom het “de moeite waard is om te doneren” en hun portefeuilles betrekt. Uw statusverklaring kan een beschrijving bevatten van de financieringsniveaus of zelfs de specifieke doeleinden waarvoor u financiering nodig heeft. Zorg ervoor dat elk bestuurslid kopieën van dit document heeft en zorg ervoor dat u het elk jaar beoordeelt en beoordeelt.
Tip #4: Bepaal welke soorten donateurs je wilt aantrekken. Beschrijf de ideale donor, inclusief details over de demografie van de donoren die het meest waarschijnlijk zullen geven, zoals leeftijd, postcode, welvaartsniveau, geschiedenis van het verleden, enz. Neem dan de interesses, emoties of overtuigingen van de ideale donor op. Documenteer dit bestand als criterium of richtlijn voor het kwalificeren van nieuwe donoren. Zodra je het ideale financier/donorprofiel hebt ontwikkeld, gebruik je het als reden Uitsluiten Niet-subsidiabele kansen en om passende kansen op te nemen. Dit verkleint de kans dat bestuursleden tijd verspillen aan ongekwalificeerde prospects.
Tip #5: Bestuursleden kennen mensen. Ontwikkel een eerste lijst met potentiële donateurs door bestuursleden te vragen personen te identificeren waarmee ze namens uw bureau contact kunnen opnemen. Een naam uit een krant halen is niet de beste plek om te beginnen. Een bestuurslid moet zijn persoonlijke invloed aanwenden om het proces te starten. Geef bestuursleden van tevoren uw ideale donorprofiel en vraag “Wie weet u dat er zo uitziet?” Bestuursleden kunnen en moeten hun communicatie en invloed gebruiken om tijd in te plannen voor vergaderingen en discussies met deze personen. Deze oefening kan sommige bestuursleden op de proef stellen. Als niemand in je bestuur invloed of connecties heeft in de community, kan het verstandig zijn om nieuwe bestuursleden te vinden die dat wel doen.
Tip #6: Werknemers verhogen subsidies. De Raad werpt liefdadigheidswerk op. Non-profitorganisaties werven fondsen uit vier soorten inkomsten: subsidies, servicekosten (verdiend inkomen), filantropie en zakelijke partnerschappen. Medewerkers zijn het meest geschikt om kansen voor verdiende inkomsten na te streven; laat ze het doen. Aan de andere kant is het bestuur het meest geschikt voor het werven van fondsen van individuele goede doelen (individuele donaties van elke omvang) en van bedrijven. Vraag werknemers eerst om erachter te komen hoeveel ze moeten verdienen aan elke financieringscategorie en beschrijf en prioriteer vervolgens hun specifieke financieringsbehoeften. (Trouwens, “We hebben gewoon meer geld nodig” is geen behoefte, het is een klacht.) Zodra werknemers hun financieringsbehoeften identificeren, deze prioriteren en behoeften identificeren die het best kunnen worden gewaarborgd door donaties van liefdadigheidsinstellingen of bedrijven, kan het bestuur beginnen met het plannen van een belschema. en bezoeken. Zorg ervoor dat je een nuttig donorprofiel hebt voor rijke individuen en een ander profiel dat zich toelegt op zakelijke partnerschappen of sponsoring.
Tip #7: Moedig ze aan om te profiteren van hun contacten. Bestuursleden kennen veel mensen. Zorg ervoor dat ze zich op hun gemak voelen om hun contacten namens u te benaderen. Herinner ze eraan dat ze misschien rijke individuen kennen, mensen die graag vrijwilligerswerk doen, bedrijfsleiders die op zoek zijn naar goede doelen om zich bij aan te sluiten, of mensen die in raden van bestuur willen dienen. Zorg ervoor dat uw bestuursleden zich op hun gemak voelen bij het benaderen van uw contacten en contacten. Dit kan vooral handig zijn als het bestuurslid bekend is met de oprichter of directeur van een familiebedrijf.
Tip #8: Help ze om geld te vragen. Sommige bestuursleden voelen zich misschien ongemakkelijk bij het vragen om donaties. Geef ze een helpende hand door uw casusverklaring, ideaal donorprofiel en lijst met financieringsbehoeften te verstrekken. Zorg voor wat training. Plan een deelname aan de les, schakel een externe expert in of reserveer tijd (binnen of buiten bestuursvergaderingen) voor het bestuur en het personeel om elkaar te trainen, trainen en trainen totdat “het verzoek” natuurlijk lijkt. Omzetontwikkeling is een professionele vaardigheid en het is niet eerlijk om aan te nemen dat alle bestuursleden gelijke vaardigheden of talenten op het werk hebben.
Tip #9: Houd de prestaties bij. Stel specifieke prestatiedoelen in voor het werven van fondsen, met behulp van zogenaamde “leidende” indicatoren, dat wil zeggen indicatoren die optreden voordat geld aan de deur komt. Overweeg indicatoren zoals groei in de omvang van de leaddatabase en groei van het aantal voorstellen dat wordt besproken met rijke individuen en potentiële sponsors. De uitvoerend directeur moet dergelijke gegevens regelmatig verzamelen en daarover verslag uitbrengen tijdens elke vergadering van de afwikkelingsraad. Constante aandacht voor de realiteit van het fondsenwervingsproces zal een belangrijk systeem voor iedereen tot stand brengen.
Fondsenwerving is een cruciale strategische functie die sterk leiderschap nodig heeft en verdient. Het is niet de taak van iemand anders, het is ieders taak. Het is niet voldoende om simpelweg aan te nemen dat bestuursleden het werk ongevraagd, zonder gereedschap en zonder training zullen doen. We moedigen bestuursleden aan om deze boodschap serieus te nemen en voort te bouwen op deze eenvoudige tips om effectieve fondsenwervingsdisciplines te creëren.
