Het is herfst!
Dit betekent dat veel non-profitorganisaties hun fondsenwervingsinspanningen opvoeren en om donaties vragen.
Het kan een beetje eng zijn en het is gemakkelijk om de beste route naar succesvolle mail-in fondsenwerving te verwarren.
Hier zijn drie dingen die je kunt doen om het meeste uit je herfst direct mail-gesprek te halen en meer geld in te zamelen voor je missie.
1. Evalueer de prestaties van direct mail fondsenwerving in het verleden
Het is altijd een goed idee om te kijken naar dingen die je in het verleden hebt gedaan om te zien wat werkte en wat niet. Dit omvat:
- Ruim uw mailinglijst op om ervoor te zorgen dat alle updates afkomstig zijn van de laatste e-mail en voeg eventuele nieuwe prospects of donateurs toe.
- Kijkend naar de gegevens van eerdere direct mail-oproepen om te zien wat de kleinste / grootste geschenkbedragen zijn en de gemiddelde geschenkbedragen van andere oproepen, hoeveel geschenken zijn ontvangen.
- Voer een eerlijke beoordeling uit van eerdere oproepen om te zien hoe effectief de onderwerpen zijn en de oproep tot actie. Deze informatie is waardevol bij het plannen van realistische doelen en verwachtingen voor uw correspondentie. Je kunt niet echt goede beslissingen nemen als je niet hebt geleerd van het verleden.
2. Plan voor fondsenwervingssucces
Je moet een routekaart hebben en weten hoe je van punt A naar punt B gaat komen. Als je niet van plan bent om te slagen, ben je eigenlijk van plan om te falen. Een spreker op de conferentie die ik ooit zo hoorde zeggen: “Hoop is geen strategie.”
Fondsenwervingsplanning omvat het algehele proces van concept en ontwerp tot respons en evaluatie.
Wie doet wat en wanneer? Welk onderwerp ga je hebben? Wat is uw oproep tot actie voor donoren om te reageren? Wat zijn de juiste niveaus van geven? Hoe moet het pakket eruit zien (buitenste envelop, bericht, antwoordapparaat)?
3. Vertel een verhaal
Zodra je klaar bent met evalueren en plannen, is het tijd om te beginnen met schrijven. Via het planningsproces moet u uw doelgroep hebben geïdentificeerd, het type oproep dat u wilt gebruiken, het onderwerp, de call-to-action en een idee hebben van de grootte en het aantal geschenken dat u kunt verwachten. Zie het schrijven van de brief als het vertellen van een heel kort verhaal.
Welk groot succesverhaal heb je de afgelopen maanden of jaren gehad, illustreert hoe jouw organisatie een verschil maakt in het leven van mensen en de lokale gemeenschap? Zie de boodschap als communicatie en anderen de kans geven om mee te doen en het mogelijk te maken om in de toekomst meer van dit soort successen te behalen.
